大多数人都认为收银机就是收款机，两者都是同一个意思，因此会被初次接触的人混淆。两者的名字差不多，适用范围也相差无已。

POS收款机由六大部件组成：机箱+键盘+顾客显示器+打印机+显示器+钱箱。

POS收款机系统是一款收费系统，一般超市、饭店之类的收款机使用的就是这种系统，跟Windows系统不一样，是一款应用软件。专门面向商业零售企业和集工贸于一体的制造企业，支持零售商业企业所有的POS收款机都可以和一般的电脑连接，但是该电脑要安装和POS收款机一样的管理软件。它的主要功能是更详细、确的记录收银员的每笔业务，营业收款更快速、准确、减少误差。营业结束时能在几分准确的统计出总销售额、销售量等数据，提高工作效率。

收银机，POS机外部硬件操作是差不多的，要看你使用的收银软件，有的是简单的进销存软件，像有些超市用的电子收款机，这个操作就比较简单。商用POS机的话，一般软件功能相对较强，不仅电子收款机的功能都包含，还另有库存，盘点，进货，出货，报表，退货等功能，分的相对较细。收银机一般由收银台、扫描器、电脑主机、钱箱、键盘、打印机、顾客显示器、电脑显示器、刷卡器等组成。收银机的使用会计业务上的高准备性、销售统计上的高效率性等。

收银机除了收款功能之外更具有管理、统计、分析的功能，是信息化重要的标志，而收款机仅仅是一个收款工具，可以说收款机其实只是整个收银系统的一个组成部分。